Tourism Tasmania ist ein Geschäftsbereich des Department of Tourism, Arts and the Environment (DTAE). Diese Seite ist eine zentrale Quelle für Informationen und Fragen zum Schutz persönlicher Daten. Nachfolgend finden Sie die Stellungnahme der tasmanischen Regierung zum Schutz persönlicher Informationen sowie die Datenschutzerklärung des DTAE.
Die Aufgaben des Department of Tourism, Arts and the Environment (DTAE) umfassen die Nutzung unserer kollektiven Vorteile und Expertise, um unsere natürlichen und kulturellen Schätze und Angebote zu verwalten und zu fördern und so Tasmaniens wirtschaftliches, soziales und kulturelles Umfeld zu verbessern.
DTAE sammelt persönliche Informationen nur auf gerechtem und rechtmäßigem Wege und inwieweit für die Aufgabe des DTAE zuträglich und nötig.
Gemäß dem Personal Information Protection Act 2004 ist das DTAE der Verwahrer persönlicher Informationen und die Sammlung, Verwendung und Offenlegung dieser Informationen wird durch dieses Gesetz geregelt. Unter gewissen Umständen kann eine bestimmte Gesetzgebung für die Sammlung und Verwendung bestimmter Informationen gelten. In diesem Fall werden Einzelpersonen über die betreffende Gesetzgebung informiert, die die Sammlung und Nutzung persönlicher Informationen erfordert.
Die gesammelten persönlichen Informationen umfassen Namen, Adressen und Telefonnummern sowie bestimmte Informationen zu einer Person, die für den Zweck der Erfüllung der Aufgaben von DTAE notwendig sind.
Das DTAE wird angemessene Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass die verwahrten persönlichen Informationen korrekt, vollständig und aktuell sind. Sofern praktikabel, wird das DTAE die Richtigkeit Ihrer persönlichen Informationen überprüfen, ehe diese verwendet werden.
Vertrauliche Informationen umfassen z. B. Gesundheitsinformationen, Vorbestrafungen, Rassenzugehörigkeit und sexuelle Präferenzen. Das DTAE wird in der Regel vertrauliche Informationen nur wenn notwendig und nur mit Ihrer Zustimmung sammeln oder wenn das Gesetz das Sammeln dieser Informationen erfordert.
Allgemeine Anfragen können in der Regel anonym erfolgen. Wenn Sie jedoch einen bestimmten Dienst nutzen möchten, ist es möglich, dass Sie sich identifizieren müssen.
Wir ordnen Personen keine eindeutigen Identifizierungsmerkmale zu, wenn dies nicht zur effizienten Ausübung unserer Aufgaben oder gemäß dem Gesetz erforderlich ist. Wir verwenden keine eindeutigen Identifizierungsmerkmale anderer Organisationen als eigene eindeutige Identifizierungsmerkmale. Es ist jedoch möglich, dass wir die Ihnen durch eine andere Organisation zugeordneten eindeutigen Identifizierungsmerkmale erfassen, wobei wir diese aber nicht ohne gesetzliche Befugnis offenlegen.
Der Personal Information Protection Act 2004 gewährleistet, dass Sie auf Ihre persönlichen und beim DTAE gespeicherten Daten zugreifen können.
Falls Sie der Meinung sind, dass die persönlichen Daten falsch, unvollständig, nicht mehr aktuell oder irreführend sind, können Sie einen Antrag auf deren Änderung stellen.
Anträge auf Zugriff oder Korrektur Ihrer beim DTAE gespeicherten persönlichen Daten werden entsprechend den Vorschriften des Freedom of Information Act 1991 bearbeitet, wie in Schedule 1 clause 6 des Personal Information Protection Act 2004 vorgeschrieben.
Weitere Informationen finden Sie unter www.dtae.tas.gov.au oder bei:
Adresse: 22 Elizabeth St, Hobart TAS 7001
E-Mail: PIP@dtae.tas.gov.au
Telefonnummer: +61 3 6233 6196
Je nach Art Ihres Antrags ist es möglich, dass für diesen Dienst eine Gebühr zahlbar ist.
Falls Sie unzufrieden mit der Bearbeitung oder dem Ergebnis Ihres Antrags auf Zugriff oder Korrektur Ihrer persönlichen Daten sind, können Sie eine Beschwerde bei der Beschwerdestelle einreichen. Die Beschwerdestelle (Ombudsman's Office) ist unter den Telefonnummern +03 6233 6217 oder 1800 001 170 (außerhalb Hobarts zum Tarif eines Ortsgesprächs) sowie der E-Mail-Adresse ombudsman@justice.tas.gov.au erreichbar.
Die Mitarbeiter des DTAE erhalten nur Zugriff auf diejenigen Informationen, die Sie zur Erledigung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Alle Mitarbeiter unterliegen Vertraulichkeitsauflagen.
Persönliche Daten werden nur für den Ihnen angegebenen Zweck verwendet. Andernfalls werden Ihre persönlichen Daten nur mit Ihrer Zustimmung offengelegt oder falls es die Gesetzgebung erfordert bzw. gestattet.
So ist es zum Beispiel möglicherweise notwendig einen Teil oder sämtliche gesammelten Daten Auftragnehmern oder Vertretern des DTAE, der Vollzugsbehörden, den Gerichten, anderen Vertretern öffentlicher Sektoren oder anderen autorisierten Organisationen gemäß relevanter Gesetzgebung offenzulegen.
Der Personal Information Protection Act gestattet die Offenlegung „grundlegender persönlicher Daten“ (das heißt Name, Adresse, Geburtsdatum und Geschlecht) gegenüber anderen Vertretern öffentlicher Sektoren, wenn dies zur effizienten Speicherung und Nutzung von Daten nötig ist.
Einige der gesammelten persönlichen Daten können in der Forschung, statistischen Analysen, bundesstaatlicher und nationaler Berichterstattung, Aufklärungsprogrammen, öffentlichen Stellungnahmen oder Schulungen Verwendung finden, jedoch nicht in einer Weise, bei der die Person, auf die sich diese Daten beziehen, identifiziert werden könnte.
Schriftlich eingereichte persönliche Daten zu Grundsatzfragen oder öffentlichen Erhebungen können in öffentlichen Berichten offengelegt werden, wenn deren Einreichung nicht auf vertraulicher Basis erfolgt und/oder angenommen wurde.
Das DTAE verwendet eine Reihe prozesstechnischer, physischer und technischer Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Zugriffskontrollen, sichere Kommunikationsmethoden und Backup- sowie Wiederherstellungssysteme, um Daten vor Missbrauch und Verlust, unberechtigtem Zugriff, Änderung und Offenlegung zu schützen.
In der Regel ist vorgesehen, Daten zu zerstören oder dauerhaft eine Identifizierung zu verhindern, wenn diese nicht mehr benötigt werden, jedoch kann dies nur in Übereinstimmung mit den durch den State Archivist gemäß dem Archives Act 1983 genehmigten Vorgehensweisen erfolgen.